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Aproveche plenamente el nuevo formato XML en Word 2007

Aproveche plenamente el nuevo formato XML en Word 2007

Cuando usted guarda un archivo en el formato predeterminado .docx de Word 2007, realmente lo está guardando como un archivo comprimido que contiene varios documentos XML diferentes. Este formato XML es mejor que los formatos binarios utilizados por las versiones anteriores de Word pues los archivos pueden ser hasta un 75 por ciento más pequeños. Además, cada componente XML de un documento está dividido en módulos cuyo contenido usted puede manipular individualmente.

Para descubrir los componentes separados de un archivo .docx, abra el Explorador de Windows, seleccione el archivo, pulse Archivo•Cambiar nombre, cambie la extensión ‘.docx’ a .zip y oprima <Intro>. Sin embargo, mantenga siempre una copia del archivo .docx original, porque cualquier cambio que haga en la versión .zip será permanente. 
 
Ahora haga doble clic sobre el archivo al que ha cambiado el nombre para abrir el “paquete” en una nueva ventana de carpeta. La imagen de la pantalla que aparece abajo muestra los componentes de un archivo.docx que tiene una imagen incrustada. Para enviar a alguien el documento sin la imagen, simplemente borre esa parte del paquete sin abrir el archivo en Word. Cuando abra un archivo .docx al que se ha cambiado el nombre original de .zip y tiene borrado uno de sus componentes (pongamos por caso, una imagen), Word puede tratar de “reparar” el archivo, poniendo un marcador de posición donde iba la imagen borrada, por ejemplo. Para borrar el marcador, sólo tiene que hacer doble clic sobre él. 
 
Asimismo, si quiere editar el texto, basta con abrir el componente document.xml y hacer sus cambios allí. Si el archivo contiene comentarios que quiere quitar, elimínelos borrando el componente comments.xml. Los otros elementos son styles.xml, que contiene las definiciones de estilo del documento; headers.xml, que tiene los encabezados de secciones (enumerados como Encabezado 1, Encabezado 2 y demás); y theme1.xml, que contiene las plantillas usadas para diseñar el documento. El componente document.xml.rels tiene las instrucciones para volver a reunir los componentes en el documento completo, que podría incluir las fuentes del material insertado.
 
Desplace las cintas
En Word, Excel y PowerPoint, usted puede mover rápidamente las cintas poniendo su indicador en cualquier parte de la cinta y moviendo la rueda del ratón hacia delante o hacia atrás. 
 
Recupere su pantalla
La cinta de Office 2007 usa mucho más espacio en pantalla que las barras de herramientas de las versiones anteriores. Si quiere dedicar más espacio a su documento, hoja de cálculo, o presentación, usted puede ocultar la cinta oprimiendo <Ctrl>-<F1>. ¿Quiere recuperar la cinta? Oprima <Ctrl>-<F1> otra vez. Para hacer el mismo acto de desaparición usando su ratón, haga doble clic sobre cualquier pestaña de la cinta.

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